Jak zarejestrować firmę

Krok – 1

Aby zarejestrować indywidualną działalność gospodarczą, należy uzyskać wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Od dnia 1 lipca 2011r. obowiązują nowe przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej i nowy formularz wniosku do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych CEIDG-1 (zamiast dotychczasowego formularza EDG). CEIDG jest ogólnodostępną bazą danych o osobach prowadzących indywidualną działalność gospodarczą. Wpis do CEIDG nie podlega opłacie. Wniosek CIDG-1 służy nie tylko wpisowi do Ewidencji, ale stanowi jednocześnie zgłoszenie do Urzędu Skarbowego, GUSu oraz ZUSu lub KRUSu.

Dodatkowo, 0d 1 lipca 2011 każdy przedsiębiorca podlegający wpisowi do CEIDG może zarejestrować swoją firmę przez Internet.

Aby zarejestrować firmę przez Internet należy posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany, nową formę autoryzacji dostępną w urzędach wojewódzkich, urzędach skarbowych oraz wybranych oddziałach ZUS.

Aby uzyskać zaufany profil należy:

  • założyć konto na platformie ePUAP (elektroniczna platforma usług administracji publicznej) http://epuap.gov.pl/wps/portal/;
  • zalogować się na platformie ePUAP;
  • wypełnić wniosek o założenie profilu;
  • celem potwierdzenia tożsamości udać się do punktu potwierdzającego profil.

Możesz też wypełnić wniosek elektronicznie a następnie udać się do urzędu gminy, jedynie w celu jego osobistego podpisania. Jeśli nie chcesz dokonać rejestracji przez internet, nadal masz oczywiście możliwość osobistego stawiennictwa w urzędzie gminy wypełnienia tamże wniosku i bezpośredniego złożenia go w urzędzie gminy.

Więcej informacji na temat zasad wypełniania i składania wniosku CEIDG-1 znajdziesz na stronie

http://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/?f;1886f97b-43a9-4b16-b197-cc969b6917ba

oraz

http://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/

Krok 2 – Główny Urząd Statystyczny (regon – uproszczono)

Kiedyś z Wpisem do ewidencji bezpłatnie GUS nadawał nr statystyczny REGON, obecnie procedurę „uproszczono”, wniosek CEIDG-1 jest równocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON. Numer regon dostępny będzie na stronie Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl/regon i stamtąd możesz go wydrukować. Dodatkowo, Urząd Statystyczny wydaje zaświadczenia o nadanym numerze regon na żądanie wpisanych do rejestru osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Krok 3 – Firmowa pieczątka i wizytówki

Uwaga! jeśli prowadzisz firmę w ramach osobistej działalności gospodarczej, NIP firmy jest taki jak twój indywidualny nr NIP. Jeśli nie masz potwierdzenia nadania numeru NIP, wystąp do Urzędu Skarbowego o stosowny dokument.

Krok 4 – pieczątki i wyzytówki

Choć nie jest to obowiązkowe, dobrze jest wyrobić sobie firmową pieczątkę, na której powinny się znaleźć następujące informacje: pełna nazwa firmy, siedziba firmy, numer REGON, nr NIP, możesz dodać numer wpisu do ewidencji, na pieczątce warto umieścić oprócz telefonów również adres e-mail oraz www firmy. Koszt pieczątki zależy oczywiście od rodzaju i może wahać się od 25 zł do 45 zł + VAT a czas wyrobienia zaczyna się od 1 – 3 godzin do 3 dni. Przy okazji warto też pomyśleć o wyrobieniu wizytówek.

Krok 5 – Bank

Osoby prowadzące indywidualną działalność gospodarczą nie mają obowiązku otwierania firmowego rachunku bankowego, jest on jednakże konieczny jeśli będziesz otrzymywać zwrot VATu lub dokonywać transakcji, których jednorazowa wartość przekracza równowartość 15 000 euro. Dodatkowo, choćby dla porządku i przejrzystości warto byłoby rozdzielać transakcje firmowe od prywatnych, dlatego dobrze jest założyć konto firmowe. W banku należy wypełnić formularze niezbędne do otwarcia konta. Najczęściej konieczne będzie zabranie ze sobą: dowodu osobistego, ksero wpisu do ewidencji (oryginał do wglądu), ksero dokumentu nadania numeru REGON (oryginał do wglądu), pieczątki. Czasem, choć nie we wszystkich bankach żądają potwierdzenia nadania numeru NIP. W większości banków możliwe jest też otwarcie konta przez internet.

Przed dokonaniem wyboru banku dobrze jest zapoznać się gruntownie z ofertami różnych banków, zwracając uwagę na wysokość opłat i prowizji, ilość punktów banku, dostępność do konta za pośrednictwem Internetu, ilość oraz jakość oferowanych usług – dodatkowe usługi często niosą ze sobą dodatkowe płatności, dlatego warto ocenić czy rzeczywiście dana usługa jest nam potrzebna. Czas założenia konta w banku to przeważnie parę dni bardzo rzadko do miesiąca. Trzeba pamiętać że wszelkie zmiany dotyczące rachunku bankowego trzeba w określonym terminie zgłaszać odpowiednim instytucjom (US, ZUS).

Krok 6 – Wybór biura rachunkowego

Krok 5 możesz pominąć, jeśli decydujesz się na samodzielne prowadzanie swoich spraw podatkowo-księgowych. W Warszawie ceny prowadzenia najprostszej księgowości do 20 dokumentów (księga przychodów-rozchodów) wahają się od 100 do 300 złotych netto. Ponieważ przepisy stale sie zmieniają, warto zlecić prowadzenie spraw księgowych specjalistom, po to aby samemu móc skupić się na głównej działalności.

Krok 7 – Urząd Skarbowy

Wniosek CEIDG-1 jest równocześnie zgłoszeniem rozpoczęcia działalności gospodarczej do Urzędu Skarbowego. Składając wniosek należy zadeklarować wybór formy opodatkowania.

PIT osoby fizycznej prowadzącej własną działalność gospodarczą może być płatny:

  • na zasadach ogólnych wg obowiązującej w danym roku skali podatkowej;
  • wg jednolitej stawki 19% (podatek liniowy);
  • w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych;
  • w formie karty podatkowej.

Jako przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą i opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, masz obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Jesteś zobowiązana do gromadzenia wszystkich dokumentów księgowych, opisywania ich i sprawdzania poprawności formalnej. Wymagane jest dokumentowanie praktycznie wszystkich wydatków fakturami VAT, rachunkami lub dowodami wewnętrznymi. W przeciwnym wypadku wydatki nie zostaną zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Księgę przychodów i rozchodów zakłada się w dniu rozpoczęcia działalności. Jeśli zlecono jej prowadzenie doradcy podatkowemu lub prowadzi ją biuro rachunkowe, należy prowadzić i przechowywać w miejscu prowadzenia działalności ewidencję sprzedaży lub wystawiać rachunki / faktury.

Krok 8 – Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedsiębiorca, jak również zatrudnieniu przez niego pracownicy, podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu: emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu, zdrowotnemu, a także mają obowiązek opłacenia składki na Fundusz. Dla samego przedsiębiorcy ubezpieczeniem dobrowolnym jest ubezpieczenie chorobowe. Pozostałe ubezpieczenia społeczne są dla przedsiębiorcy obowiązkowe.

Wniosek CEIDG Jest równocześnie zgłoszeniem płatnika do ZUSu. Jednak nie obędzie się bez wizyty w urzędzie ZUS, gdzie należy zgłosić siebie i zatrudnionych w firmie pracowników.

Pamiętaj o comiesięcznym obowiązku płacenia składek ZUS, niezależnie od tego czy Twoja firma przynosi dochód czy też nie.

Jak założyć firmę

Jak założyć firmę? Mamy marzą o własnym biznesie, który pomógł by im satysfakcjonująco łączyć karierę i macierzyństwo. Aby stworzyć własny, dochodowy biznes trzeba zrobić „tylko” kilka kroków:

1.    Znaleźć odpowiedni pomysł na biznes;
2.  Wykonać wstępne badania marketingowe

3.  Stworzyć w oparciu o niego:
– dochodowy model działania biznesu,
– strategię budowania przewagi konkurencyjnej,
– spójny wizerunek firmy;

4. Zapewnić finansowanie;
5. Zarejestrować i uruchomić działalność;
6. Wdrożyć pomysł w życie i zdobyć klientów;
7. Realizować sprzedaż i cieszyć się zyskami.

Warto zastanowić się, czy pomysł na prowadzenie firmy jest innowacyjny, a przede wszystkim czy jest opłacalny. Zanim rozpoczniesz działalność, trzeba też zadać sobie wiele innych pytań, na przykład: czy posiadasz odpowiednie kwalifikacje i umiejętności, czy dany rodzaj działalności „pasuje” do Twojego stylu życia oraz jest zgodny z Twoimi zainteresowaniami i pasjami, a także czy masz w sobie wewnętrzną gotowość oraz przedsiębiorcze cechy, które pomogą Ci odnieść sukces.

Zanim pomaszerujesz zarejestrować firmę, warto:
1. Opracować model biznesu;
2. Znaleźć odpowiednio nośną nazwę firmy;
3. Wybrać formę prawną prowadzenia działalności gospodarczej;
4. Wybrać formę opodatkowania;
5. Zorientować się czy będzie się płatnikiem VAT;
6. Ustalić rodzaj działalności zgodnie z PKD;
7. Sprawdzić czy (i jakie) wymagane są pozwolenia, koncesje lub certyfikaty dla wybranej działalności;
8. Określić datę rozpoczęcia działalności;
9. Określić miejsce wykonywania działalności, ewentualnie wynająć biuro;
10. Zastanowić się, jakie kwalifikacje trzeba jeszcze uzupełnić;
11. Uważnie przejrzeć dostępną na rynku ofertę i wybrać bank, który będzie
prowadził Twoje konto firmowe;
12.Znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe, o ile nie zdecydujesz się na prowadzenie księgowości we własnym zakresie;
13. Zarezerwować domenę internetową, tak aby współgrała z nazwą firmy;
14. Znaleźć wykonawcę strony internetowej, chyba, że decydujesz się zrobić ją samodzielnie;
15. Przemyśleć kwestie identyfikacji wizualnej firmy: wybrać miejsce, gdzie wykonasz pieczątki, wizytówki, ewentualnie zamówisz wykonanie logo firmy lub nawet całej identyfikacji wizualnej;
16. Zastanowić się nad kwestiami marketingu i reklamy: gdzie będziesz reklamować firmę i w jaki sposób zamierzasz pozyskać klientów;
17. Zapewnić środki finansowe niezbędne na uruchomienie i prowadzenie firmy, w tym zakup niezbędnego sprzętu, oprogramowania, licencji i patentów;
18. Zapewnić sobie oszczędności, które zastąpią Twoje wynagrodzenie przez minimum 6 miesięcy, jeżeli równocześnie z otwarciem własnego biznesu, rezygnujesz z etatowej pracy;
19. Sporządzić choćby najskromniejszą, ale realną kalkulację spodziewanych przychodów i kosztów.

Te wszystkie działania trzeba podjąć jeszcze przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej, tak aby sprawnie uruchomić firmę i jak najszybciej realizować zyski. Już wskótce kolejne kroki od pomysłu do własnego biznesu.

Rozpoczynając swoją przygodę z biznesem warto poszukać wsparcia w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości czy też w stowarzyszeniach i fundacjach, które zajmują się wsparciem małego biznesu albo promocją przedsiębiorczości kobiet. Aby wymienić się doświadczeniami i nawiązać niezbędne w biznesie kontakty, poszukaj spotkań networkingowych w Twojej okolicy.  Zajrzyj na stronę Fundacji Przedsiębiorczych Kobiet http://www.siecprzedsiebiorczychkobiet.pl/, dzieje się tam wiele ciekawego.

Bizes dla mam na urlopie wychowawczym

Biznes dla mam na urlopie wychowawczym to często dobre wyjście zarówno dla mam, które poszukują nowych wyzwań, jak i dla tych, które niejako zmuszone są do założenia firmy, kiedy, po urlopie wychowawczym, praktycznie nie mają powrotu do swojego poprzedniego miejsca pracy.

Mamy na urlopie wychowawczym często myślą o założeniu biznesu, który pomógł by im lepiej pogodzić macierzyństwo z aktywnoscią zawodową. Urlop wychowawczy to świetny moment na wystartowanie z własną firmą. Większość dzieci w wieku 1 – 3 lata ma już stały harmonogram dnia. Pory drzemek, posiłków i spacerów są już ustalone. A jeśli nie, to być może najwyższy czas jest ustalić. Małe dzieci potrzebują rutyny. Maluch jest już na tyle duży, że jest w stanie chwilę pod Twoim czujnym okiem samodzielnie się pobawić, o ile zaproponujesz mu coś atrakcyjnego. Poranki, kiedy dziecko jeszcze śpi, wieczory, gdy już połozyłaś malca do snu i krótkie chwile samodzielnej zabawy dziecka, ale pod Twoim nadzorem, dadzą Ci choć kilka godzin wyrwanych z planu dnia, które możesz poświęcić na to, aby rozwijać własna firmę.

Rozpoczynając własną działalność na urlopie wychowawczym mniej ryzykujesz.

Jeśli pomysł na biznes się nie sprawdzi, będziesz mogła wrócić do pracy na etacie. A być może nawet docenisz, znacznie bardziej niż gdybyś niż gdybyś nigdy nie spróbowała przygody z biznesem, etatową pracę, swojego szefa i comiesięczne wpływy na konto, o które nie trzeba się martwić. Będziesz miała też okazję i motywację do tego, aby nauczyć się wielu nowych rzeczy i wykorzystać to, co już umiesz, miejmy nadzieję z sukcesem.

Musisz dbać tylko o swoje priorytety, a są nimi opieka nad dzieckiem i poświęcanie mu wystarczającej ilości czasu i uwagi. Przecież właśnie dlatego jesteś na urlopie wychowawczym. W innym wypadku znacznie lepiej byłoby wrócić do pracy na etacie, a pomysły na biznes zostawić sobie na czas kiedy dziecko będzie już większe.

Jeśli podejmujesz ryzyko, a prawie zawsze tak jest, kiedy startujesz z nowym biznesem, najlepiej by było, aby był to biznes niskokosztowy. Jeśli to Twoja pierwsza firma dobrze byłoby, aby nie pochłonęła zbyt dużo Twoich oszczędności. W biznesie najważniejsza jest umiejętność docierania do klientów i sprzedawania z zyskiem.  Oczywiście tam, gdzie nie potrzeba wielkich pieniędzy by zacząć, panuje mordercza konkurencja. Jeśli jednak ją pokonasz, wygrana należy do Ciebie. Nie bez przyczyny młodziutkim, startującym firmom banki niechętnie udzielają kredytów albo są one wysoko oprocentowane. Ryzyko porażki jest zbyt wielkie. Lepiej jeśli na początku potraktujesz swoje wysiłki w biznesie jako swoiste praktyki w biznesie. Nikt nie rodzi się przedsiębiorcą, ale biznesu można się nauczyć.

Podoba mi się koncepcja seryjnego przedsiębiorcy. Seryjny przedsiębiorca próbuje różnych pomysłów na biznes i może się zdarzyć, że dopiero jego kolejna firma to strzał w dziesiątkę i rynkowy hit. Oczywiście, życzę Ci z całego serca, żeby tobie udało się od razu, polecam jednak przemyślenie najgorszego wariantu: „a co jeśli się nie uda?” i przygotowanie się na taką ewentualność. Dużo złego młodym przedsiębiorcom wyrządziła ideologia pozytywnego myślenia: „musisz wierzyć w swój sukces”, „musisz wierzyć w siebie”, „myśl pozytywnie”, „wystarczy myśleć pozytywnie, a wszystko się uda”. No niestety pozytywne myślenie nie zawsze wystarczy. Często młodzi startuperzy i staruperki tak mocno wierzą w swój sukces, że nie dostrzegają zagrożeń. A skoro tak, to nie są w stanie dobrze się na nie przygotować. Trzeba stworzyć niskokosztowy model biznesu, który może przetrwać gorsze czasy. Ważne jest, aby trzymać finanse pod kontrolą i nie inwestować w firmę więcej niż jest to absolutnie konieczne.

Oczywiście skoro dotąd sprzedawałaś swoją wiedzę i umiejętności na rynku pracy, nie ma przeszkód, aby robić to dalej już pod własną marką i na swoich zasadach.

Jeśli jest duży popyt na to, co oferujesz nie powinno być większych kłopotów ze sprzedażą. Jeśli jednak Twój pomysł jest wysoce nowatorski i wymaga ogromnej kampanii informacyjnej i ogromnych środków na marketing, aby klienci w ogóle zrozumieli, co właściwie sprzedajesz, może lepiej byłoby odłożyć ten pomysł na jakiś czas, aż zdobędziesz przynajmniej minimalne doświadczenie biznesowe. Pamiętaj, że nawet, jeśli pomysł jest genialny, nie jesteś teraz w stanie zaangażować się na 100%, nie możesz poświęcić dwunastu godzin dziennie na rozkręcanie firmy, bo masz małe dziecko i to właśnie po to, aby być z nim, zdecydowałaś się na urlop wychowawczy.

Niektórzy mówią, że pieniądze leżą na ulicy, wystarczy się po nie schylić. No niestety nie jest to takie proste. Nie ma tak, że zarabianie pieniędzy przychodzi łatwo i bez wysiłku, choć jeśli pomysł trafia w potrzeby rynku, wszystko staje się łatwiejsze. Widzimy pierwsze efekty naszych działań w postaci wpływów na konto i jest to bardzo motywujące.

Najmniej ryzykownym posunięciem wydaje się być otwarcie firmy w AIP (w Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości). Działalność w AIP wiąże się nie tylko z niskimi miesięcznymi kosztami prowadzenia firmy, ale też z oferowanym wsparciem księgowym i prawnym. Nie bez znaczenia jest też dostęp do nierzadko bezpłatnych czy po prostu tanich szkoleń czy też możliwość nawiązania kontaktów biznesowych. Nie trzeba być studentem, aby móc założyć firmę w AIP. Nie ma tekże wymogu, aby przedsiębiorca miał nie więcej niż 30 lat. Nie jest też prawdą, że pod skrzydłami AIP jest prowadzona jedynie działalność w obszarze nowych technologii. Jeśli chcesz przeczytać więcej o zakładaniu biznesu w AIP, sporo informacji znajdziesz czytając wywiad z Michałem Misztalem, regionalnym partnerem zarządzającym AIP na stronie blogoprawie.bloog.pl

Jeśli zdecydujesz się na samozatrudnienie na urlopie wychowawczym a nie otworzenie firmy w ramach AIP trzeba będzie płacić comiesięczne składki ZUS, więcej informacji znajdziesz na stronie urlopywychowawcze.pl

Ważne jest, żeby pomysł na biznes pasował do Twojej osobowości, twoich uzdolnień i umiejętności. Jeśli zawsze marzyłaś o własnej firmie, może właśnie teraz jest dobry czas, żeby spróbować?